Scope

Gestione Fatturazione Passiva

Main Activities

• Profilazione fatture passive
• Contabilizzazione documenti passivi emessi dai fornitori
• Predisposizione distinte dei pagamenti da inviare alla tesoreria
• Reporting
• Registrazione documenti contabili
• Predisposizione ed invio dichiarazioni fiscali
• Adempimenti IVA
• Gestione del Leasing
• Richiesti rimborsi Accise

Studies and Experiences

• Diploma di scuola superiore preferibilmente ad indirizzo tecnico e/o ragioneria
• Esperienza pregressa in mansione analoga, meglio se nel settore dei trasporti
• Buona conoscenza del pacchetto office, in particolare Excel
  

Mindset and Management skills

• Precisione
• Proattività
• Spirito di squadra

Scope

Gestione dell’attività di bollettazione a supporto della Branch di riferimento.

Main Activities

• Gestione liste di prelievo (stampa e conferma)
• Stampa ddt
• Bollettazione
• Archiviazione sostitutiva delle fatture
• Controllo congruenza numerazione
• Verifica condizioni degli ordini da preparare alla fattura
• Emissione fattura in base a condizione del cliente
• Ricerca documentale
• Risolve e segue le problematiche relative alla spedizione (imballi, ritardi…)

Studies and Experiences

• Diploma in ragioneria o Laurea in economia
• Esperienza in ruoli analoghi preferibilmente in aziende del settore trasporto a respiro internazionale

Mindset and Management skills

• Flessibilità oraria.
• Precisione
• Affidabilità

Scope

Gestione dell’attività amministrative a supporto dell’area di magazzino.

Main Activities

• Gestione ed archivio contrattualistica e supporto nelle attività di scannerizzazione
• Supporto alle attività correlata al prodotto
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne/ su implant presso Cliente
• Supporto nell’attività segreteria
• Gestione liste di prelievo
• Stampa liste di prelievo
• Conferma liste di prelievo
• Stampa ddt

Studies and Experiences

• Diploma o Laurea
• Esperienza in ruoli analoghi preferibilmente in aziende del settore trasporto a respiro internazionale

Mindset and Management skills

• Precisione e doti organizzative
• Flessibilità e multitasking
• Problem-solving
• Affidabilità

Scope

Gestione globale cliente Automotive

Main Activities

• Valuta e monitora le prestazioni del contraente per determinare la necessità di modifiche o proroghe dei contratti
• Analizza e approva le richieste interne e/o dell’appaltatore di deviazioni dalle specifiche contrattuali e dai programmi di consegna.
• Analizza le proposte di prezzo, le relazioni finanziarie e altri dati per determinare la ragionevolezza dei prezzi
• Serve da collegamento primario con i rappresentanti contrattuali per garantire il rispetto delle specifiche del contratto
• Arbitra le richieste o i reclami che si verificano nell’esecuzione dei contratti.
• Monitorizza e valuta costantemente le prestazioni dell’appaltatore rispetto alle specifiche del contratto

Studies and Experiences

• Laurea preferibilmente ad indirizzo economico o similari
• Conoscenza della lingua inglese (B2)

 Mindset and Management skills

• Affidabilità
• Problem-solving
• Precisione
• Spirito di squadra
• Doti di ascolto

Scope

Gestione documenti di trasporto, preparazione fatture ed archiviazione

Main Activities

• Gestione liste di prelievo (stampa e conferma)
• Stampa ddt
• Bollettazione
• Archiviazione sostitutiva delle fatture
• Controllo congruenza numerazione
• Verifica condizioni degli ordini da preparare alla fattura
• Emissione fattura in base a condizione del cliente
• Ricerca documentale
• Emissione note credito in base a condizione del cliente

Studies and Experiences

• Laurea Triennale
• Non è necessaria alcuna esperienza

Mindset and Management skills

• Affidabilità
• Capacità relazionali
• Problem-solving
• Customer Oriented
• Spirito di squadra

Scope

Supporto alle attività di business della flotta interna.

Main Activities

• Controllo fatture passive nei tempi e modi corretti e funzionali al business.
• Smistamento posta in funzione delle priorità dei fornitori (SLA)
• Controllo e invio prefature: invio prefatture fornitori entro 5 gg dalla fine del mese
• Controllo fattura: Analisi del costo dell’assoggettamento
• Verifica documentale: Controllo tutti i documenti di scarico siano allegati
• Scansione documento e inserimento sul gestionale
• Messa in verifica fattura

Studies and Experiences

• Diploma
• Esperienza in ruoli analoghi o in contesti amministrativi

Mindset and Management skills

• Proattivo
• Spirito di squadra
• Capacità interpersonali
• Resilienza
• Doti analitiche
• sensibilità del dato

Scope

Lo scopo principale del ruolo è quello di collegare gli enti centrali alla Branch di riferimento fornendo supporto tecnico e amministrativo alle attività di servizi generali nel rispetto delle policy e delle strategie aziendali.

Main Activities

• Monitoraggio dei consumi di utilities (energia elettrica, acqua e gas).
• Raccogliere le richieste di manutenzione e migliorie degli uffici\Branch.
• Mantiene i collegamenti con vari fornitori (servizio di pulizie, giardinaggio, manutenzione fotocopiatrici, impianti di illuminazione, rifornimento bevande e snack).
• Organizzazione e verifica del servizio dei fattorini.
• Supporto amministrativo nell’apertura/chiusura di filiali.
• Referente per ufficio sicurezza e ambiente e qualità
• Supporto ufficio tecnico nella gestione documentazione (Arxivar) e supporto alle attività di ispezione Audit
• Supporto amministrativo e acquisti
• Controllo arrivo merci e supporto alla fatturazione
• Immissione e controllo RDO (cancelleria, fornitori, acqua, luce, gas, manutenzione e spese varie di sito)
• Supporto pratiche HR: Timesheet, documentazione, tessere….
• Interfaccia per danni coop. (sversamenti materiale o a strutture)
• Gestione carte per auto aziendali e assicurazioni

Studies and Experiences

• Diploma \ Laurea
• Esperienza pregressa in mansione analoga
• Buona conoscenza del pacchetto office, in particolare Excel

Mindset and Management skills

• Precisione
• Riservatezza
• Multitasking
• Doti comunicative

Scope

Responsabile della gestione delle quotazioni e comunicazione dell’ordine alle operations alimentando il sistema CRM.

Supportare la forza vendita con assistenza commerciale al cliente.

Main Activities

• Si occupa del coordinamento in assistenza commerciale all’area Sales della filiale
• Fornisce le quotazioni ai clienti, gestisce le quotazioni Spot che arrivano in filale, alimenta il sistema CRM
• Gestisce l’assistenza necessaria nella trasmissione dell’ordine, coordinandosi con il Customer service operativo/operations
• Distribuisce la comunicazione interna per le linee di competenza/nazionale/internazionale
• Attività di problem solving rivolta al cliente
• Attività di accounting e attività di direct sales (visite e tele sales) definita con il Sales Representative/Branch manager

Studies and Experiences

• Diploma / Laurea
• Conoscere sistema CRM
• Conoscenza della lingua inglese (almeno B2)

Mindset and Management skills

• Customer oriented
• Proattività
• Affidabilità
• Precisione
• Predisposizione al lavoro in team

Scope

In relazione agli obiettivi del proprio team, verifica le necessità di bilanciamento dell’asset della flotta e monitora la disponibilità per le richieste dei clienti per organizzare il lavoro giornaliero.

Main Activities

• Sviluppare e mantenere relazioni con: Clienti, Sales e Operativi
• Attività di problem solving rivolta ai clienti e ai colleghi delle linee operative
• Fornire quotazioni adeguate al mercato per i carichi spot
• Negoziazione tariffe
• Scouting clienti
• Verifica delle necessità di bilanciamento dell’asset della flotta e monitoraggio della disponibilità per le richieste dei clienti per organizzare il lavoro giornaliero
• Uso di strategie per l’ottenimento delle migliori condizioni di mercato
• Individuazione dei possibili clienti strategici

Studies and Experiences

• Laurea Triennale
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Sarà considerato un plus la conoscenza di una seconda lingua straniera
  

Mindset and Management skills

• Precisione
• Affidabilità
• Problem Solving
• Assetività

Scope

Gestione della fatturazione Attiva

Main Activities

• Verifica correttezza di dati e veridicità emissione fattura
• Controllo congruenza numerazione
• Emissione fattura in base a condizione del cliente
• Ricerca documentale
• Emissione note credito in base a condizione del cliente
• Ripartisce i clienti nelle categorie “abbinabile/non abbinabile”
• Inserimento condizioni di invio fattura come richiesto dal cliente

Studies and Experiences

• Diploma di scuola superiore preferibilmente ad indirizzo tecnico e/o ragioneria
• Esperienza pregressa in mansione analoga, meglio se nel settore dei trasporti
• Buona conoscenza del pacchetto office, in particolare Excel

Mindset and Management skills

• Proattività
• Precisione
• Predisposizione al lavoro in team

Scope

Promote business change processes aimed at efficiency and process standardization.

Main Activities

• Si occupa della gestione operativa delle spedizioni internazionali/nazionali dalla ricezione/conferma dell’ordine dal Sales department.
• Inserisce le spedizioni a sistema disponendo il viaggio/linea sulla linea e dispone i vettori.
• Valorizza ricavo attivo e costo passivo della spedizione a sistema.
• Verifica e coordina le operazioni di prese e consegne della merce presso cliente e/o presso magazzino.
• Risolve e segue le problematiche relative alla spedizione (imballi, ritardi…) e ne segue le rotte italiane/estere.
• Coordina e distribuisce sui Vettori le spedizioni.
• Verifica e gestisce l’emissione dei documenti necessari alla spedizione.

Studies and Experiences

• Laurea Triennale Lingue
• Buona conoscenza dell’inglese (B2), Tedesco (B2)

Mindset and Management skills

• Precisione e doti organizzative
• Flessibilità e multitasking
• Problem-solving
• Customer oriented
• Doti di ascolto
• Affidabilità

Scope

Promote business change processes aimed at efficiency and process standardization.

Main Activities

• Si occupa della gestione operativa delle spedizioni internazionali/nazionali dalla ricezione/conferma dell’ordine dal Sales department.
• Inserisce le spedizioni a sistema disponendo il viaggio/linea sulla linea e dispone i vettori.
• Valorizza ricavo attivo e costo passivo della spedizione a sistema.
• Verifica e coordina le operazioni di prese e consegne della merce presso cliente e/o presso magazzino.
• Risolve e segue le problematiche relative alla spedizione (imballi, ritardi…) e ne segue le rotte italiane/estere.
• Coordina e distribuisce sui Vettori le spedizioni.
• Verifica e gestisce l’emissione dei documenti necessari alla spedizione.

Studies and Experiences

• Laurea Triennale Lingue
• Buona conoscenza dell’inglese (B2)
  

Mindset and Management skills

• Precisione e doti organizzative
• Flessibilità e multitasking
• Problem-solving
• Customer oriented
• Doti di ascolto
• Affidabilità

Scope

Gestione delle spedizioni Nazionali

Main Activities

• Gestione liste di prelievo (stampa e conferma)
• Verifica condizioni degli ordini
• Ricerca documentale
• Risolve e segue le problematiche relative alla spedizione (imballi, ritardi…)
• Planning e viaggio
• Coordinamento personale ufficio e magazzino
• Assistenza clienti e controllo processo di rientro autotrasportatori
• Scouting \ nuove risorse (trasportatori)

Studies and Experiences

• Diploma di scuola superiore o Laurea
• Esperienza pregressa di almeno 4-5 anni in mansione analoga
• Inglese medio professionale
• Flessibilità oraria

Mindset and Management skills

• Dinamicità
• Resistenza allo stress
• Problem – solving
• Ottime doti comunicative
• Proattività
• Predisposizione al lavoro in team

Scope

Promote business change processes aimed at efficiency and process standardization.

Main Activities

• Si occupa della gestione operativa delle spedizioni internazionali/nazionali dalla ricezione/conferma dell’ordine dal Sales department.
• Inserisce le spedizioni a sistema disponendo il viaggio/linea sulla linea e dispone i vettori.
• Valorizza ricavo attivo e costo passivo della spedizione a sistema.
• Verifica e coordina le operazioni di prese e consegne della merce presso cliente e/o presso magazzino.
• Risolve e segue le problematiche relative alla spedizione (imballi, ritardi…) e ne segue le rotte italiane/estere.
• Coordina e distribuisce sui Vettori le spedizioni.
• Verifica e gestisce l’emissione dei documenti necessari alla spedizione.

Studies and Experiences

• Laurea Triennale Lingue
• Buona conoscenza dell’inglese (B2)
• Buona conoscenza del francese e dello spagnolo (B2)

Mindset and Management skills

• Precisione e doti organizzative
• Flessibilità e multitasking
• Problem-solving
• Customer oriented
• Doti di ascolto
• Affidabilità

Scope

Promote business change processes aimed at efficiency and process standardization.

Main Activities

• Si occupa della gestione operativa delle spedizioni internazionali/nazionali dalla ricezione/conferma dell’ordine dal Sales department.
• Inserisce le spedizioni a sistema disponendo il viaggio/linea sulla linea e dispone i vettori.
• Valorizza ricavo attivo e costo passivo della spedizione a sistema.
• Verifica e coordina le operazioni di prese e consegne della merce presso cliente e/o presso magazzino.
• Risolve e segue le problematiche relative alla spedizione (imballi, ritardi…) e ne segue le rotte italiane/estere.
• Coordina e distribuisce sui Vettori le spedizioni.
• Verifica e gestisce l’emissione dei documenti necessari alla spedizione.

Studies and Experiences

• Laurea Triennale Lingue
• Buona conoscenza dell’inglese (B2)
• Buona conoscenza dello spagnolo (B2)
  

Mindset and Management skills

• Precisione e doti organizzative
• Flessibilità e multitasking
• Problem-solving
• Customer oriented
• Doti di ascolto
• Affidabilità

Scope

Gestione delle spedizioni Nazionali

Main Activities

• Gestione liste di prelievo (stampa e conferma)
• Verifica condizioni degli ordini
• Ricerca documentale
• Risolve e segue le problematiche relative alla spedizione (imballi, ritardi…)
• Planning e viaggio
• Coordinamento personale ufficio e magazzino
• Assistenza clienti e controllo processo di rientro autotrasportatori
• Scouting \ nuove risorse (trasportatori)

Studies and Experiences

• Diploma di scuola superiore o Laurea
• Esperienza pregressa di almeno 4-5 anni in mansione analoga
• Inglese medio professionale

Mindset and Management skills

• Dinamicità
• Resistenza allo stress
• Problem – solving
• Ottime doti comunicative
• Proattività
• Predisposizione al lavoro in team
• Flessibilità oraria

Scope

Gestione fatturazione passiva emessa dai fornitori

Main Activities

• Codifica fornitori: inserimento nuovo codice fornitore \ modifica codice fornitore esistente
• Profilazione fatture passive: serve per avviare il workflow di approvazione. Inserimento metadati (collegati ad un pdf per poterlo rendere ricercabile)
• Registrazione fatture passive: contabilizzazione documenti passivi emessi dai fornitori (trasporto)
• Registrazione fatture passive: contabilizzazione documenti passivi emessi dai fornitori (no trasporto)
• Reporting
• Registrazione documenti contabili
• Controlli contabili: controllo incrociato per validare i dati inseriti in fase di registrazione
• Conservazione sostitutiva delle fatture passive e autofatture: procedere alla conservazione (anche sostitutiva) delle fatture passive e autofatture

Studies and Experiences

• Diploma di ragioneria, segretariato d’azienda, / laurea in economia.
• Esperienza in ruoli analoghi, maturata in aziende strutturate in contesti internazionali, preferibilmente nell’ambito del trasporto.

Mindset and Management skills

• Precisione \ accuratezza
• Affidabilità
• Disponibilità
• Relazione contingente

Scope

Reperire tutti i beni (materiali e immateriali) che necessitano all’azienda per l’espletamento delle proprie attività, finalizzato al raggiungimento della migliore condizione economica possibile.

Main Activities

• Gestione richieste clienti interni: comprensione della richiesta ed evasione alle migliori condizioni di mercato
• Negoziazione prezzi d’acquisto: uso di strategie per l’ottenimento delle migliori condizioni di mercato
• Emissioni ordini d’acquisto
• Scouting fornitori: individuazione dei possibili partner commerciali
• Gestione contrattuale dei fornitori: analisi e gestione dei contratti in essere con i fornitori o elaborazione di nuovi contratti
• Elaborazione Tender: elaborazione richieste di offerta a fornitore (RFQ)
• Listini d’acquisto: creazione manutenzione listini d’acquisti per i fornitori
• Codifica Materiali: corretto inserimento dei codici materiali sul sistema operativo
• Rapporto con i Fornitori: gestione professionale della comunicazione con i fornitori
• Reportistica: capacità di elaborare report e statistiche sulle categorie merceologiche gestite
• Vendor rating: valutazione delle performance del fornitore

Studies and Experiences

• Diploma o laurea in Economia
• Esperienza in ruoli analoghi, maturata in aziende strutturate in contesti internazionali, preferibilmente nell’ambito del trasporto

Mindset and Management skills

• Precisione \ accuratezza
• Affidabilità
• Disponibilità

Scope

Accoglimento di esterni (fornitori, visitatori, candidati…). Supporta la figliale di riferimento con attività di centralino e di amministrazione di base.

Main Activities

• Comunicazioni di servizio
• Controllo degli ingressi
• Front office e smistamento delle telefonate
• Archivio documenti e materiale
• Amministrazione di base

Studies and Experiences

• Diploma linguistico (o turismo) o eventuale Laurea in Lingue
• Esperienza pregressa in mansione analoga
• Buona conoscenza del pacchetto office, in particolare Excel

Mindset and Management skills

• Precisione
• Affidabilità
• Buono standing
• Doti comunicative

Scope

Mantenere una corretta gestione dei sinistri e dei rispettivi rimborsi, condividendo con il responsabile d’ufficio le pratiche gestionali.

Main Activities

• Gestione di tutte le pratiche dei sinistri trasporti di vari livelli, degli incidenti stradali, dei sinistri diversi (compila le pratiche e cura le relazioni con gli agenti assicurativi e le controparti)
• Gestione delle relazioni con i clienti e dei claims, scremando quelli da rimborsare
• Gestione e verifica dei rimborsi assicurativi e/o quietanze del Gruppo
• Mantiene aggiornate le statistiche verificando l’incidenza dell’area sinistri e il rispettivo impatto sui premi di polizza
• Mantiene i rapporti con gli enti /ispettorati esteri in merito alla gestione sinistri

Studies and Experiences

• Diploma o Laurea Triennale
• Esperienza in ruoli analoghi
• Buona conoscenza della lingua inglese (B2)
• Verrà considerato un plus l’eventuale approfondimento giuridico e/o la conoscenza di una seconda lingua straniera

Mindset and Management skills

• Capacità organizzative
• Gestione dello stress
• Riservatezza
• Proattività
• Spirito di squadra

Scope
Garantire l’immediata riparazione del mezzo secondo le procedure.

Main Activities

• Rispondono alla ricerca d’intervento (analisi e risoluzione)
• Intervengono inviando gli specialisti adeguati
• Seguono intervento fino al risultato raggiunto
• Inseriscono anche commessa in SGA
• Interventi semplici di manutenzione (gomme)
• Aggancio e inserimento della fattura

Studies and Experiences

• Diploma / Laurea
• Conoscere meccanica dei mezzi pesanti
• Perito meccanico / elettronico

Mindset and Management skills

• Affidabilità
• Precisione
• Doti analitiche

Scope

Occuparsi di attività di tesoreria, con focus sull’attività di analisi finanziaria e relazione con enti creditizi.

Main Activities

• Registrazioni in contabilità
• Comunicare con consociate in maniera professionale
• Estrazione ed elaborazione dati da sistemi esterni e interni
• Gestione portali, movimenti e condizioni bancarie
• Utilizzo linee commerciali
• Gestione cassa contanti
• Gestione Rapporti e utilizzo linee Factoring

Studies and Experiences

• Diploma di scuola superiore preferibilmente ad indirizzo tecnico e ragioneria
• Esperienza pregressa in mansione analoga, meglio se nel settore dei trasporti
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Ottima conoscenza del pacchetto Office

Mindset and Management skills

• Capacità relazionali
• Precisione
• Capacità organizzative
• Predisposizione al lavoro in team